Chịu trách nhiệm tìm kiếm nguyên liệu / sản phẩm hấp dẫn tại Việt Nam và bán tại Thị trường Nhật Bản ◆ Tìm nhà cung cấp tiềm năng và thu thập mẫu sau đó gửi mẫu sang phía Nhật Bản. ◆ Đến nhà cung cấp để kiểm tra sản phẩm và chất lượng của sản phẩm. ◆ Thương lượng ngày giao hàng và giá cả ◆ Sắp xếp quy trình giao hàng ◆ Phối hợp làm việc với phía Nhật Bản

1.Job overview: •Summarizing, evaluating and reporting plans to School Management Board. •Reporting monthly the progress of each implementation plan and reporting once a year general plan to School Management Board. •Approving of outsourcing works. •Managing estimated risks, proposing implementation plan to manage property safely. •Providing solutions and instruction to emergencies relating to property management (accidents, natural disasters or disasters caused by humans, unexpected risks, etc.). •Checking maintenance items daily and checking repair plans annual/monthly/daily. •Evaluating and approving of budget for property management, authority distribution and implementation plan. Taking record of budget compliance, taking responsibility for reporting and receiving approval of over-budget items from School Management Board. 2.Responsibilities: •Property management/Technical management: -Providing detailed instruction/guideline, supervising and supporting if necessary to fully execute general management plan and implementation plan; -Receiving information from the main person in charge on site (operation supervisor, security, etc.) regarding emergencies relating to property management (accidents, natural disasters or disasters caused by humans, unexpected risks, etc.); -Being the contact point between related parties such as School Management Board, customers (parents, students, etc.), surrounding area (surrounding residents and companies), and within the company. •Contractor management: Approving of operation supervisor’s reports and evaluating contractors’ results. •Site patrol: -Approving of implementation result report of the general management plan and safety management plan/risk management plan; -Instructing countermeasure when operation supervisor detects emergencies relating to property management (accidents, natural disasters or disasters caused by humans, unexpected risks, etc.). •Document management: -Making and implementing general management plan, making document formats of such plan and updating if necessary, updating the latest status on a regular basis; -Approving of and archiving recorded works or reporting to School Management Board if necessary. •Human resources management: -Evaluating and approving of shift assignment, presence/absence management

Chịu trách nhiệm mở rộng kinh doanh than tại thị trường Việt Nam ◆ Tìm khách hàng tiềm năng và xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng ◆ Tìm hiểu về thị trường than tại Việt Nam và thu thập thông tin liên quan ◆ Nhập khẩu than về Việt Nam và xử lý quá trình giao hàng ◆ Chịu trách nhiệm thương lượng với khách hàng

◆ Công việc Admin -Kiểm soát tài liệu -Kiểm soát bài -Sắp xếp chương trình du lịch kinh doanh như đặt chuyến bay, xe hơi và khách sạn -Xuất hóa đơn điện tử VAT -Nhập dữ liệu ◆ Lễ tân -Đón khách -Tiếp nhận cuộc gọi

Chuyên hỗ trợ các công việc văn phòng: • Đăng ký kinh doanh, công việc kế toán, công việc văn phòng khác tại bộ phận. • Hỗ trợ nhân viên Kinh doanh thực hiện hợp đồng kinh doanh (Nghiệp vụ Thư tín dụng, quản lý giao hàng, phối hợp với khách hàng theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc) • Trả lời khách hàng, chi nhánh khác qua điện thoại / email, v.v. theo hướng dẫn của Người quản lý

◆ Kiểm tra đọ chính xác các văn bản giữa tiếng Nhật-Việt ◆ Phối hợp từng bộ phận để hoạt động nhịp nhàng ◆ Làm Visa / Giấy phép lao động cho khách hàng Nhật Bản ◆ Xử lý các câu hỏi từ JETRO, khách hàng Nhật Bản ◆ Dịch tài liệu ◆ Tiếp nhận và trao đổi trực tiếp với cơ quan hành chính

Chịu trách nhiệm xử lý các nghiệp vụ từ trụ sở công ty ở Nhật Bản như Xử lý dữ liệu, Phân tích dữ liệu, RPA, phát triển công cụ ... ◆ Thuê ngoài outsource cho các đối tác địa phương ◆ Lập / Quản lý / Duy trì kế hoạch dự án ◆ Phát triển / Quản lý / Đánh giá quy trình ◆ Đảm bảo chất lượng sản phẩm ◆ Là cầu nối giữa hai bên công ty ở Việt Nam và phía Nhật Bản ◆ Khắc phục sự cố